【汉鼎解读】中资企业出海美国之劳动用PG电子APP下载 - 官方正版,安全无忧工篇(三):招聘美国员工时的注意事项
发布时间:2025-12-01 20:20:44

  PG电子(Pocket Games Soft)全球顶尖电子游戏开发商[永久网址:363050.com]!官方平台,提供PG电子APP下载、试玩体验,安全稳定,支持iOS/安卓,立即注册畅玩!近年来,越来越多的中国企业基于其国际化战略,选择在美国设立子公司、分支机构、关联公司等形式的主体来拓展其业务。中国企业在美国开展海外业务时,就一定会涉及到雇佣外籍员工的问题,因此本文将重点讨论招聘美国员工时,用人单位需要特别注意的事项。

  尽管在美国默认的劳动关系是自由雇佣关系(At-will Employment),但雇主在招聘时仍应当避免由于一些不注意的行为,不小心被视为与雇员形成了有原因的雇佣关系(for-cause employment)。

  所谓有原因的雇佣关系(for-cause employment),是指劳动关系只有根据劳动合同中约定的情形方可解除。每个州有各自关于劳动关系被视为有原因的雇佣关系的不同规定。比例,如果雇主向雇员做出书面或口头陈述,表示其将提供一份有保障的永久性工作,或者雇主表示只要员工完成了工作就会有职位,或者表示试用期结束后肯定可以提供职位,则这些做法都可能被认为该雇主与雇员形成了有原因的雇佣关系。

  (2)在与员工的劳动合同、offer letter、员工手册的首页显眼位置,加粗强调其与员工的劳动关系是自由雇佣关系。

  (3)避免公司的内部政策、员工手册、劳动合同、offer letter等书面文件存在任何可能被误认为提供了永久性就业的描述。

  众所周知,美国有着非常严苛的反歧视保护,根据《民权法案》(Title VII of the Civil Rights Act of 1964)和其他联邦法律,雇主在招聘过程中不能基于种族、肤色、宗教、性别、国籍、年龄(40岁及以上)、残疾或遗传信息进行歧视。《美国残疾人法案》(ADA)亦要求雇主为残疾求职者提供合理的便利。因此,用人单位在招聘过程中,应当注意以下事项:

  (1)用人单位在招聘广告中,不能包含任何歧视性语言。广告应侧重于职位的要求和资格,应尽可能全面准确地描述岗位职责,包括教育水平、工作经历、技术和操作能力等方面的要求,这将有助于明确岗位要求,降低后续被诉招聘歧视的风险。

  (2)在求职申请和面试过程中,雇主应避免询问与工作无关的个人信息,这些信息包括:婚姻状况、有无子女、宗教信仰或年龄、候选人的犯罪记录信息、其他与工作职位本身无关,可能构成对求职者肤色、种族等进行歧视的信息。此外,根据《美国残疾人法案》,雇主在招聘过程中不能询问求职者是否有残疾或要求进行医疗检查,除非这与工作直接相关且对所有入职员工都这样要求。一些州和地方法律明确禁止基于性别认同或性取向进行职业歧视。

  为了避免歧视的嫌疑,建议雇主仔细审查每一个问题,并判断:所询问的信息确实是判断求职者的工作能力所必需的。为了避免歧视和不合适动机的嫌疑,雇主提出的所有问题必须与求职者的工作能力和具体的职位相关。因此,雇主必须把问题集中在工作经验、教育背景、之前受雇情况,以及特定职位的工作指责上。

  在美国,雇主行为受一系列法律法规的约束。为确保雇员了解法律所提供的保护措施,雇主必须悬挂相关告示进行描述。一般来讲,告示悬挂的位置要醒目,易被雇员发现。雇主如果不按规定悬挂布告,可能被处以罚款或别的惩罚措施。联邦法律所要求悬挂的布告包括但不限于告知潜在雇员存在如下权利:平等就业机会、工作安全与健康保护、家庭与医疗假、公平劳动标准(要求工资符合最低工资标准和获得加班津贴的权利)、残疾工人与特别最低工资标准说明等。

  如果雇主需要进行背景调查,必须遵守《公平信用报告法》(FCRA)的规定,并且在进行调查前获取求职者的书面同意。

  只有在给求职者有条件的offer后,雇主才可以要求求职者进行身体和药物检查,且必须是基于工作性质相关的检查。只有在检查结果证明求职者无论是否有方便设施,都不能完成核心的工作,或在极少数情况下,求职者执行工作将会直接威胁到自身或他人的安全时,雇主才可以解除有条件的offer。

  员工新入职时,雇主应安排其填写一系列官方表格。比如,雇主需要让员工在标准的W-4税务扣缴表格上填写详尽的个人信息,以便雇主从员工工资中代扣其应缴纳的联邦收入税。

  雇主有义务确认其员工是否具备在美国合法工作的资格。具备资格的员工可以是美国公民、持“绿卡”的永久居民或持有美国公民及移民局出具的“工卡”(EAD)的外籍人员。在雇佣完成的三天时间内,雇主应要求员工填写标准的I-9表格,以便雇主审阅员工的工卡、签证等各类文件,确认员工的工作资格。

  具体可点击公众号往期文章《中资企业出海美国之劳动用工篇(二):如何将中国员工外派到美国?》一文进行了解。

  在自由雇佣的大背景下,对于专业性高、可替代性低的核心岗位、核心人员而言,我们还是建议用人单位与其签署书面合同,以明确服务期限,划定双方权利义务边界,避免劳动纠纷风险。合同内容与在中国境内签署的劳动合同内容基本类似,通常会规定雇佣条件、工作职责、工作地点、工资、休假、福利、终止条件等详细内容。

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